home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Best of www.BestZips.com (Collector's Edition) / Best of WWW.BESTZIPS.COM Collector's Edition (JCSM Shareware) (JCS Marketing).ISO / bprogrms / ov32zip2.zip / readme.txt < prev    next >
Text File  |  1997-01-01  |  4KB  |  100 lines
  1. CONTENTS:
  2.      Summary
  3.      Installation
  4.      Configuring OfficeView
  5.      Removing  OfficeView
  6.      Software Support
  7.  
  8. ---------------------------------
  9. Summary
  10.  
  11. OfficeView for Windows is a program that makes it possible to
  12. know the comings and goings of employees at the glance of a screen.   
  13. Your receptionist can give rapid, well-informed responses to clients 
  14. and phone calls. Messages can be passed between users, too.  Easy to 
  15. use and install, this tool can improve the efficiency of your office 
  16. and help you give a proficient, well-organized service to your clients.
  17.  
  18. Requires: Windows 3.1 or higher, color display and file sharing by
  19. a file server or peer to peer.
  20.  
  21. Developer: Len Phillips
  22.  
  23. ---------------------------------
  24. Installation
  25.  
  26. OfficeView includes a Setup program to make installation easy. 
  27. The Setup program can be used to install OfficeView on a common
  28. network directory and individual workstations.  The program runs
  29. on Windows 3.1, Windows for Workgroups (WFW) 3.11 or
  30. Windows 95.
  31.  
  32. If more than one workstation will be using the program, then a
  33. single copy of the program must be installed on a shared directory. 
  34. This directory can be located on a fileserver or shared on a
  35. peer-to-peer LAN, such as Microsoft Workgroup Network or
  36. Lantastic.
  37.  
  38. To install OfficeView, double click on the setup.exe program to
  39. create a program manager group or, in the case of Windows 95, to 
  40. create a folder in the Start button's Programs menu. 
  41.  
  42. For each additional workstation installation, run the setup program
  43. from the common network directory.
  44.  
  45. ---------------------------------
  46. Configuring OfficeView
  47.  
  48. OfficeView has a security system (password) to control access to
  49. use the following commands: Add Name, Remove Name,  My
  50. Name, Change Password, Add New Group, Rename Group and
  51. Delete Group and to control access to make changes to the
  52. Additional Information screens for all employees.  To allow access
  53. to make these changes, the Administrator(s) need only click on
  54. File/Admin Mode and enter a password.  To return to the normal
  55. mode of operation, click on File/User Mode.
  56.  
  57. To populate the board with user names, switch to Admin mode by 
  58. clicking on File/Admin Mode.  Enter the password (initially="abc").  
  59. To enter each name, type Ctrl-N and the name. You can enter the 
  60. information into the Additional Information screen for each name by 
  61. clicking on their name and selecting Information. Employees may 
  62. prefer to enter this information for themselves after you identify 
  63. their name at their own workstation.
  64.  
  65. The program must identify names with workstations so that users can 
  66. read their messages and make changes to the Additional Information 
  67. screen at their workstations.  To do this, at the workstation, after 
  68. a new name is added, click on the name to be associated with that 
  69. workstation and select My Name from the pop-up menu. The name will 
  70. appear in the top title bar.   Messages can only be read at 
  71. workstations with the corresponding name in the title bar.  This 
  72. procedure need never be repeated, unless a new user operates at that 
  73. computer.
  74.  
  75. To change the admin password (initially="abc"), click on File/Change
  76. Password and enter the current password once, and  the new password
  77. twice.   The program will confirm that a new password has been accepted. 
  78. Passwords must consist of letters only.
  79.  
  80. ---------------------------------
  81. Removing  OfficeView
  82.  
  83. The following explains how to completely remove the main copy of
  84. OfficeView (do all four steps) and the LAN Workstations copies (do the
  85. first two steps only):
  86.  
  87. Delete:
  88. 1) OfficeView group and OfficeView icon from the Program Manager.
  89. 2) OVlocal.ini from the main windows directory (usually c:\windows).
  90. 3) all files in the OfficeView directory ( default directory c:\OView ).
  91. 4) OfficeView directory.
  92.  
  93. --------------------------------- 
  94. Software Support
  95.  
  96. A software support page is available on our web site at
  97. http://www.capitalnet.com/~phillips. In addition, e-mail software 
  98. support is available at officeview@ottawa.com or 
  99. phillips@capitalnet.com.
  100.